[Traitement des informations personnelles]
politique de confidentialité
L'Association européenne de promotion des arts et de la culture (ci-après dénommée « notre société ») reconnaît qu'il est de notre responsabilité importante de protéger correctement les informations personnelles liées à la vie privée de nos clients, et afin de remplir cette responsabilité, nous traiterons les informations personnelles de manière appropriée conformément à la loi sur la protection des informations personnelles (loi sur la protection des informations personnelles) et aux autres lois et réglementations pertinentes.
Finalité de l'utilisation des informations personnelles
(1) Nous pouvons vous demander vos informations personnelles uniquement si cela est nécessaire pour expédier des produits, vous contacter, vous fournir des informations et vous présenter nos services et produits.
(2) Nous utiliserons les informations personnelles fournies par les clients pour expédier des produits et fournir des services, contacter les clients liés à ces services, envoyer des informations sur la maintenance et des avis importants, fournir des informations que nous pensons utiles aux clients, distribuer des informations via des newsletters par e-mail, du publipostage, des messages ou des outils similaires, distribuer des fax et effectuer d'autres tâches connexes.
(3) Lors de la collecte de renseignements personnels, nous préciserons le but de la collecte aussi clairement que possible à chaque point de collecte et utiliserons les renseignements de manière légale et équitable dans le cadre de ces fins.
Protection des renseignements personnels
Nous gérerons correctement et strictement les informations personnelles fournies par nos clients et prendrons les mesures nécessaires, appropriées et raisonnables pour empêcher l'accès non autorisé aux informations personnelles, ainsi que la perte, la destruction, la falsification, la fuite, etc. de ces informations.
Fourniture et divulgation à des tiers
Nous ne fournirons ni ne divulguerons d’informations personnelles à des tiers, sauf dans les cas suivants :
(1) Lorsque le consentement du client a été obtenu
(2) Lorsque nous confions tout ou partie du traitement des renseignements personnels à une société ou à une autre entité qui a conclu un accord de confidentialité avec nous, dans la mesure nécessaire pour atteindre l’objectif d’utilisation des renseignements personnels.
(3) Lorsque le paiement est requis pour l'utilisation de services, la commande de produits ou la demande de séminaires ou d'événements, etc., et lors de la confirmation de l'échange d'informations personnelles avec des institutions financières, etc.
(4) Lorsqu'il est jugé approprié pour une société ou une autre entité avec laquelle nous avons conclu un accord de confidentialité de vous contacter directement afin de répondre à vos demandes, de fournir un service après-vente concernant les produits que vous avez achetés, ou les séminaires ou événements auxquels vous avez postulé, etc.
(5) Lorsqu'il est nécessaire de coopérer avec un organisme gouvernemental national, un gouvernement local ou une personne mandatée par eux pour accomplir des tâches prescrites par la loi, et que l'obtention du consentement de l'individu est susceptible d'entraver l'exécution desdites tâches.
(6) Lorsque des renseignements personnels sont fournis dans la mesure où il n’est pas possible d’identifier une personne
(7) Lorsque cela est nécessaire pour la protection de la vie, du corps ou des biens d’une personne et qu’il est difficile d’obtenir le consentement de la personne.
(8) Lorsque des données personnelles sont fournies dans le cadre d'une succession d'entreprise en raison d'une fusion ou pour d'autres raisons
Divulgation, correction et suspension de l'utilisation des renseignements personnels détenus
En ce qui concerne les données personnelles détenues par notre société, nous répondrons aux demandes des particuliers concernant la divulgation, la correction et la suspension de l'utilisation de ces données.
(1) Divulgation Si vous souhaitez divulguer vos propres informations et être informé de l'objectif d'utilisation de vos données personnelles détenues par notre société, nous vous répondrons dans un délai et une portée raisonnables après avoir vérifié votre identité.
(2) Correction, suppression, etc. Si vous souhaitez corriger, ajouter ou supprimer l'une de vos données personnelles détenues par notre société, nous corrigerons, ajouterons ou supprimerons les informations dans un délai et une portée raisonnables après avoir vérifié que vous êtes la personne qui fait la demande.
(3) Suspension de l'utilisation et suppression Si vous souhaitez que vos informations personnelles détenues par notre société soient suspendues ou supprimées, nous suspendrons l'utilisation ou supprimerons vos informations dans un délai raisonnable et dans une mesure raisonnable après avoir vérifié que vous êtes la personne qui fait la demande.
Pour toute demande de renseignements ou réclamation concernant notre traitement des informations personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse ci-dessous.
L'entrepreneur artistique Miki Hayashi
Représentant de l'Association européenne pour la promotion des arts et de la culture Courriel info★★hayashimiki.com
(✢Pour éviter le spam, @ est remplacé par ★★)
Procédure de modification de la politique de confidentialité
La Société modifiera la Politique de confidentialité si nécessaire. Toutefois, si les modifications nécessitent le consentement des clients en vertu de la loi, la Politique de confidentialité modifiée ne s'appliquera qu'aux clients ayant accepté les modifications selon les modalités spécifiées par la Société. Si la Société modifie sa Politique de confidentialité, elle informera les clients de la date d'entrée en vigueur et du contenu de la Politique de confidentialité modifiée en la publiant sur son site web ou par tout autre moyen approprié.
[Établi le 1er avril 2022]